Assemblees i Vot Telemàtic
Hem adoptat una plataforma telemàtica per celebrar les assemblees. El sistema permet votar i accedir a tota la informació de les Assemblees del COETTC-ACETT convocades i celebrades.
L’accés és en 2 esglaons. En el 1r accedeixes a la plataforma on trobes les assemblees ja celebrades i delegació de vot de les convocades, i en el 2n accedeixes a l’assemblea que s’estigui celebrant.
Cal tenir en compte que és una plataforma pensada per “Administradors de Finques”, el proveïdor s’ha compromès a adaptar-la per Col·legis i Associacions i al català. A diferència d’altres, té l’avantatge de què manté l’històric de les Assemblees celebrades i per descomptat les convocades. En resum, més TRANSPARÈNCIA.
1r esglaó. Instruccions d’ús de la plataforma:
– Prem al boto del final d’aquesta web “Accés Plataforma Vot i Assemblea Telemàtica” o en la imatge “Kdos…” de sota.
– Prem el botó “Soy Propietario” (pròximament hi posarà “Soc Membre”).
– Et demanarà usuari (DNI) i contrasenya. La 1a vegada fer clic a “Reinicializar su contraseña”, en el correu on has rebut la convocatòria rebràs un enllaç per crear-la. (mira SPAM i NOTIFICACIONES si utilitzes Gmail).
*NOTA: fins aquí pots accedir a la plataforma i veure la relació de les Assemblees realitzades, amb la informació corresponent i les properes convocades.
Instruccions per votar “delegàdament”:
Un cop convocada l’assemblea del COETTC-ACETT, per mail i al Taulell d’Anuncis (Telegram), els col·legiats ja podreu accedir a la informació, l’ordre del dia, i “DELEGAR VOTS“. Aquesta opció compren 2 possibilitats:
– Fins a començar l’assemblea, es pot canviar el vot. (Nota: “Salvar” vol dir “No votar”)
– “Votar-delegadament” (un company votarà per tu), cal pactar abans amb qui portarà el teu vot.
2n esglaó. Instruccions per accedir a una Assemblea:
– Per accedir el primer cop, hauràs d’identificar-te amb el sistema “SELF ID“, nou sistema d’identificació europeu. Aquesta eina de reconeixement facial, contrasta el rostre amb el DNI de la persona, de tal manera que impossibilita que algú voti per un altre (el certificat digital, és transmissible i una altra persona pot votar per tu). El “SELF ID” en protecció i seguretat equival a pagar amb Visa per web. Més informació.
-Per assistir a la celebració de l’assemblea, cal esperar que comenci, llavors el botó “Delegar votos” canvia a “Acceder a la Junta”. Podràs veure la celebració en streaming i votar en temps real cada punt de l’ordre del dia quan el Secretari obri la possibilitat i fins que es tanqui el punt, moment en què es presenta el resultat de la votació.
*Com hem dit anteriorment, aquesta plataforma inicialment va estar creada per a Administradors de Finques, és per això que trobareu paraules com “Propietarios” i “Propiedades” als informes. Fins que quedi modificat, “Propietario” equival a “Col·legiat” ; “Propiedad” al “Número de col·legiat” ; “Junta” a “Assemblea”. Esperem corregir-ho el més aviat possible.